Прекращение деятельности на УСН: как уведомить налоговую
НК РФ требует, чтобы налогоплательщик уведомил, если больше не применяет УСН. В статье расскажем, как проинформировать налоговиков об отказе от льготной системы, об утрате права на УСН и об изменении объекта налогообложения.
Общие правила
Если компания или ИП закрывается, то никаких уведомлений подавать не надо. Налоговые органы их автоматически снимут с учета в качестве плательщиков УСН.
Если же компания решила отказать от упрощенки или утратила право на нее, требуется уведомить об этом налоговиков. Все необходимые в таких случаях заявления предусмотрены Приказом ФНС от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Отдельных правил заполнения для них нет, поэтому если недостаточно информации на бланках, пользуйтесь инструкциями, приведенными в правилах заполнения декларации по УСН (Приказ ФНС от 26.02.2016 N ММВ-7-3/99@).
Уведомления подают в бумажном или электронном варианте, как и остальную налоговую отчётность.
Уведомляем об утрате права на УСН
Согласно главе 26.2 НК РФ, налогоплательщики утрачивают право на УСН, если:
- доходы или остаточная стоимость основных средств превысили 150 млн рублей (ст. 346.12 и 346.13 НК РФ);
- штат работников увеличился до 101 и более человек;
- появились филиалы;
- доля других организаций в уставном капитале стала выше 25%.
В течение 15 дней месяца, следующего за кварталом, в котором допущено нарушение, компания информирует об утрате права ИФНС. Для этих целей налоговики разработали форму сообщения, которая представлена в приложении № 2 к Приказу ФНС от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Обратите внимание, что форма N 26.2-2 рекомендованная, то есть необязательная. Если решите использовать другой вариант, проверьте, чтобы в нем содержалась вся необходимая для ИФНС информация.
Заполнить сообщение об утрате права на УСН несложно. Разберем конкретный пример для ООО, утратившего права на льготный режим налогообложения из-за увеличения численности работников.
Первым делом указываем регистрационные сведения ООО – ИНН, КПП, наименование. Затем уточняем, в каком периоде нарушены условия применения льготы (нужные коды – внизу документа), и какие конкретно нормы нарушены (возможные варианты со ссылкой на НК РФ даются в подсказках).
В примере ООО утратило право из-за превышения допустимого количества работников, поэтому поля, предназначенные для указания суммы превышения дохода, не заполнены.
Традиционно подписывает сообщение либо уполномоченное лицо налогоплательщика, либо представитель.
Сообщаем о добровольном отказе от упрощенки
В отличие от вынужденного отказа от УСН, когда пользоваться системой запрещено с квартала, в котором допущено нарушение условий, добровольный отказ допускается только с начала нового года.
Уведомлять налоговиков об отказе следует не позже 15 января (более поздней даты, если выпадает выходной). Если опоздаете, придется еще год пользоваться УСН.
Сама процедура информирования заключается в отправке в ИФНС заявления по форме, представленной в приложении № 3 к Приказу ФНС N ММВ-7-3/829@. В рекомендуемой форме N 26.2-3 требуется указать только регистрационные сведения и год, с которого налогоплательщик отказывается от УСН.
Пример заполнения смотрите ниже.
Уведомляем об изменении объекта налогообложения
Если налогоплательщик решил сменить объект налогообложения на УСН, это разрешено сделать только с 1 января следующего года. П.2 ст. 346.14 НК РФ запрещает менять объект в середине года или в другое время, удобное предпринимателю. Таким образом, отправлять уведомления о смене объекта следует до 1 января, а лучше накануне в декабре.
Заполнить форму уведомления N 26.2-6 не сложнее, чем уведомление N 26.2-3. Конкретный пример ниже.
Сообщаем о прекращении деятельности, в отношении которой применялась УСН
Еще одна возможная ситуация: предприниматель закрывает бизнес, который вел на упрощенке. В таком случае в течение 15 рабочих дней со дня прекращения такой деятельности он направляет в ИФНС уведомление по форме N 26.2-8, которая содержится в Приложении № 8 к Приказу ФНС N ММВ-7-3/829@. Главное в этом заявлении – указать конкретную дату, с которой прекратилась деятельность на УСН. При заполнении других полей сложностей не возникнет.
Образец заполненной формы N 26.2-8 ниже.